南京理工大学研究生管理规定

发布者:蒋劼发布时间:2017-05-25浏览次数:13

(南理工研[2014]406,2014年9月18日印发)
第一章  总  则
第一条  为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障研究生的合法权益和身心健康,促进研究生德、智、体、美全面发展,依据《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律法规,制定本规定。
第二条  本规定适用于我校按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育的研究生。
第三条  学校坚持以培养人才为中心,按照国家教育方针,遵循教育规律,不断提高教育质量;坚持依法治校,从严管理,健全和完善管理制度,规范管理行为;坚持强化管理与加强教育相结合,不断提高管理水平,努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条  研究生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻科学发展观,树立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;爱祖国,爱人民,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息、诚实守信的精神;遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的科学文化素质、较强的思想政治素质和良好的行为习惯;养成刻苦学习,勇于探索,积极实践,团结协作的团队精神;不断提高学术水平,努力掌握现代先进的科学文化知识、科学研究能力和专业才能;积极锻炼身体,具有良好的身心素质。
第二章  研究生的权利与义务
第五条  研究生在学校期间依法享有下列权利:
(一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;
(二) 参加社会服务、勤工助学,在学校内组织、参加学生团体及文体等活动;
(三) 申请奖学金、助学金及国家助学贷款;
(四) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;
(五) 对学校给予的处分或者处理有异议,向学校或者教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;
(六) 法律、法规规定的其他权利。
第六条  研究生在学校期间依法履行下列义务:
(一) 遵守宪法、法律、法规;
(二) 遵守学校管理制度;
(三) 努力学习,完成规定学业;
(四) 按规定缴纳学费及有关费用,履行获得助学金及国家助学贷款的相应义务;
(五) 遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;
(六) 法律、法规规定的其他义务。
第三章  学籍管理
第一节  入学与注册
第七条  新生持南京理工大学研究生录取通知书和本人有效身份证件,按学校规定的日期和要求到校报到并办理入学手续。入学前为应届毕业生的新生,须在报到时交验毕业证和学位证。因故不能按期入学者,应事先凭有关证明书面向所在学院请假,期限一般不超过两周;未请假或者请假逾期者,除不可抗力等正当事由外,视为其放弃入学资格。
第八条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行政治思想、业务水平和健康状况等复查,复查合格者予以注册,取得南京理工大学正式学籍,学校发给《南京理工大学研究生证》。
第九条  研究生保留入学资格按以下规定处理:
(一)因病不能正常入学的,或在新生报到过程中,经学校医院或学校指定的医院诊断证明其不能坚持正常学习或不宜在校学习,且短期内经过治疗不能达到健康标准的,由本人书面申请,经导师和所在学院同意,报研究生院批准,可以保留入学资格一至两年;
(二)因其他原因,经个人申请,导师和所在学院同意,研究生院批准,也可保留入学资格一至两年;
(三)保留入学资格者不具有学籍,不享受在读研究生待遇;
(四)因病保留入学资格的研究生,在保留入学资格期内经治疗康复,应于下学年新生入学前向研究生院申请入学,由学校医院或学校指定的医院复查诊断,符合健康要求,经研究生院审批后,按当年新生要求办理入学手续。因个人原因申请保留入学资格的,应在保留入学资格文件所规定的截止日期前一个月提出入学申请,经研究生院审批后,按当年新生要求办理入学手续。
第十条  新生有下列情况之一者,取消入学资格:
(一)未经请假或请假逾期两周不报到者;
(二)入学复查不合格者;
(三)保留入学资格期满的新生未按规定提出入学申请,或虽申请入学,但经复查仍不合格者;
(四)弄虚作假获得入学资格者。
第十一条  研究生学籍注册的有关规定:
(一)每学期开学时,研究生应按学校有关要求办理学期注册手续,因故不能如期注册者,应当事先书面向所在学院办理请假手续,批准后可暂缓注册;
(二)研究生应在每学年初及时缴纳学费和有关费用,未按规定缴费者不予注册。家庭经济困难的研究生可申请缓交学费,经研究生院审核同意后,可办理注册手续;
(三)未按规定进行学籍注册者,不予选课,不具备当次(当学年)学业奖学金参评资格,停发当学期助学金。
第二节  培养与考核
第十二条  硕士研究生的学制为两年半,最长学习期限为五年;博士研究生的学制为四年,最长学习期限为八年;直博生的学制为五年,硕博连读研究生的学制为五-六年,最长学习期限为八年,具体学制规定参照各学科培养方案。
第十三条  研究生根据培养方案的要求,在导师指导下,制定个人培养计划并遵照执行。
第十四条  博士、硕士研究生的学习和课程考试、论文选题与开题、学位论文的撰写,按照《南京理工大学关于博士研究生培养的规定》和《南京理工大学关于硕士研究生培养的规定》执行。
第十五条  硕博连读生的选拔与培养:
(一)学校在接收推免生时,从中选拔具备硕博连读条件的学生,在完成规定的课程学习并通过博士生资格考核后,确定为博士生;
(二)学校从完成硕士课程学习且成绩优异、具有较强的创新精神和科研能力、尚未进入论文阶段或正在进行论文工作的在学硕士生中选拔硕博连读生,在完成规定的课程学习并通过博士生资格考核后,确定为博士生;
(三)硕博连读生的培养见《南京理工大学关于硕博连读研究生培养的规定》。
第十六条  研究生考核分为考试和考查两种,考核和成绩评定方式详见《南京理工大学研究生课程教学管理办法》,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。
第十七条  研究生要按规定参加所修课程的考核,严格遵守考核纪律,违反考核纪律或舞弊者,该门课程成绩无效或以零分计并按规定重修,同时视情节给予批评教育或相应处分,具体规定见《南京理工大学研究生违纪处分实施办法》。
第十八条  研究生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、集体民主评议、导师和组织鉴定等方式进行。
第十九条  经导师同意、学院审核及研究生院批准,学生可以在校际间修课,原则上在设有研究生院的学校选修课程。
第二十条  研究生应当参加教学计划规定的活动和学校、学院统一组织的活动,因故不能参加者应当事先请假并获得批准。研究生因各种原因需离校的,办理书面请假手续,导师同意后由学院批准;请假离校期满,应按时返校并及时到学院销假;确需续假的,应办理续假手续。未经批准而缺席活动或擅自离校者给予批评教育,并视情节依据《南京理工大学研究生违纪处分实施办法》给予相应纪律处分。
第二十一条  研究生应在规定学制内完成学业,一般不得延长。确需延期者,应提前三个月由本人书面申请,导师签署意见(定向就业研究生还应经定向或委托培养单位签署意见),学院审核,报研究生院审批。研究生被批准延长学习期限后,按学校有关规定办理相关手续。延长学习期限者不得超过最长学习期限,逾期按有关规定处理,其毕业时间,以学位授予之日为准。
第三节  休学与复学
第二十二条  研究生有下列情形之一,应办理休学:
(一)因病经学校医院或学校指定医院诊断,不能坚持正常学习的;
(二)因家庭特殊情况或其它特殊原因,被学校认可的;
(三)学校认为应当休学的。
第二十三条  研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其学籍至其退役后一年。
第二十四条  休学一般以一学期或一学年为限,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计在籍期限不得超过学校规定的最长学习年限。
第二十五条  研究生休学由本人提出书面申请,并附有关证明材料(因病休学应附学校医院或学校指定医院的医疗诊断证明及医院提出休学的书面建议),经导师同意(定向就业研究生还应当经所在单位同意),学院审核,报研究生院批准。学校认为应休学的研究生,由研究生院研究确定后,学院将休学通知送达研究生本人。
第二十六条  休学研究生应当在规定期限内办理休学手续离校,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生医疗费用按学校有关规定处理。
第二十七条  研究生休学期间违法违纪按《南京理工大学研究生违纪处分实施办法》执行,情节严重的,取消复学资格。
第二十八条  研究生复学按下列规定办理:
(一)休学期满的研究生,应于学期结束前一周向学校申请复学。因病休学者,还应持县级以上医院诊断恢复健康的证明,经学校医院或学校指定医院复查合格,导师、学院同意,研究生院批准,方可办理复学手续;
(二)定向或委托培养研究生除了上述手续之外,还应当经所在单位同意后,报研究生院批准,方可复学;
(三)休学研究生复学时,缴费的项目和标准按复学当年就读年级的研究生标准执行。
第四节  转专业与转学
第二十九条  研究生在学期间一般不得转专业,但对下列情形之一的,可酌情予以考虑:
(一)具备特殊才能,经导师和所在研究生培养单位研究,认为变动专业确实更有利于因材施教和人才成长的;
(二)因所学专业调整或原导师变动,本专业无法继续培养的;
(三)有特殊困难,无法继续在本专业继续学习的;
(四)其他特殊情况必须转专业的。
第三十条  研究生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有其他特殊理由,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
第三十一条  研究生有下列情形之一,不得转学:
(一)未报到入学、注册取得学籍或入学未满一学期的;
(二)招生时确定为定向、委托培养的;
(三)应予退学的;
(四)其他无正当理由的。
第三十二条  研究生转学,由本人申请,导师及学院审核,报研究生院批准;接受单位应专业对口、符合培养研究生条件。经接受单位同意,由学校报江苏省教育厅确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由江苏省教育厅商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续,同时报教育部备案。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第五节  退学
第三十三条  研究生有下列情形之一,应予退学:
(一)在学校最长学习年限内未完成学业的;
(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请;或者两次休学期满申请复学经复查不合格的;
(三)未按规定的时间和要求办理延长学习年限有关手续的;
(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(五)未请假或请假未经批准离校连续两周未参加学校规定的教育教学活动的;
(六)未请假或请假未经批准逾期两周以上不注册,且无正当理由的;
(七)正常教学时间内出国(境)逾期两周以上且未经批准同意的;
(八)本人申请退学的。
第三十四条  对研究生的退学处理,由分管校领导签发,退学文件送达本人(属定向就业研究生的还应送达学生本人所在单位),同时报江苏省教育厅备案,并办理有关退学手续。
第三十五条  退学的研究生,按原有毕业学历和当时的就业政策可以就业的,由学校报江苏省高校招生就业指导服务中心办理相关手续,一年内没有落实聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第三十六条  学生对退学处理有异议的,参照《南京理工大学研究生违纪处分条例》第五章办理。
第六节  毕业、结业与肄业
第三十七条  研究生在学校规定年限内,修完培养计划规定内容并通过学位论文答辩,符合国家规定的研究生毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。研究生提前完成培养计划中规定的各环节,成绩优良,科研工作突出,按照《南京理工大学关于研究生提前或延期进行学位论文答辩暂行规定》,可提前申请学位论文答辩,答辩通过,可提前毕业。
第三十八条  研究生在学校规定年限内,修完培养计划规定内容,但未通过学位论文答辩,准予结业,由学校发给结业证书。结业后一年内,可以申请重新答辩一次,答辩通过者,由学校换发毕业证书,毕业证书的时间按发证日期填写。
第三十九条  依据《南京理工大学博士、硕士学位授予工作细则》的规定,学校向符合学位授予条件的研究生授予博士或硕士学位并颁发学位证书。
第四十条  对修满一学年以上退学的研究生,学校颁发肄业证书并附已学课程的学习成绩单,对学习不满一学年退学的研究生,学校发给学习证明和已学课程的成绩单。
第四十一条  学校严格按照招生时确定的培养类型、学科门类和学习年限,填写和颁发研究生学历证书、学位证书。
第四十二条  学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将研究生学历证书信息在中国高等教育学生信息网注册,并上报江苏省教育厅备案。研究生必须在规定的时间内配合完成学历照片和有关信息的填报。
第四十三条  对违反国家招生规定入学者,一经发现,学校不发给学历证书、学位证书。对于已发的学历证书、学位证书,学校予以追回,无法追回的将通过报刊等媒体宣布无效。无论证书是否追回,学校均向江苏省教育厅报告,由国家有关部门依法予以注销。
第四十四条  学历证书遗失或者损坏,学校不再补发。经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。
第四章  校园秩序与课外活动
第四十五条  研究生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。研究生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒及传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信等活动;不得从事或者参与有损研究生形象、有损社会公德的活动;任何组织和个人不得在校内进行宗教活动。
第四十六条  研究生可以在学校内组织、参加学生团体。研究生团体的成立应符合学校学生社团管理的规定,在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。
第四十七条  学校提倡并支持研究生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、文艺、体育等活动。研究生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
第四十八条  研究生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律程序和有关规定获得公安机关批准。对未获批准的,学校将依法劝阻或者制止。
第四十九条  学校鼓励研究生参加社会实践、社会服务活动;学校根据实际情况,面向研究生开展助研、助教、助管工作。
第五十条  家庭经济困难研究生可申请国家助学贷款,具体规定详见《南京理工大学学生资助管理规定》。
第五十一条  研究生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定,自觉践行网络文明道德规范,不得登陆非法网站、传播有害信息、危害国家安全、侵害集体和他人利益。对于违反有关规定者,给与批评教育,并视情节依据《南京理工大学研究生违纪处分实施办法》给予相应处分;造成经济损失的,按有关规定进行赔偿;违反治安管理规定或构成犯罪的,移交相关部门处理。
第五十二条  研究生应按照学校统一安排,在指定的学生公寓住宿,自觉遵守学校学生公寓管理和公寓消防安全管理有关规定,按时交纳住宿费。
第五章  奖励与处分
第五十三条  为鼓励研究生努力学习,树立优良学风,培养德、智、体、美等方面全面发展的优秀人才,学校每学年进行研究生评优评奖工作,具体办法见《南京理工大学研究生先进集体和先进个人评选办法》、《南京理工大学研究生国家奖学金评审办法》、《南京理工大学研究生学业奖学金评审办法》等。
第五十四条  研究生应遵守国家法律,遵守校纪校规,对有违法、违纪行为的学生,学校给与批评教育或者纪律处分。纪律处分的种类分为:警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。纪律处分的具体条例详见《南京理工大学研究生违纪处分实施办法》。学校给与学生纪律处分,应对与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。
第五十五条  对研究生的奖励、处分材料,学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。
第六章  证件与档案管理
第五十六条  学生取得学籍后由学校发给学生证。新生入学发放学生证应以学院为单位到研究生院统一办理。学生证应每学期办理注册登记,否则无效。学生应按规定使用学生证。
第五十七条  学生应妥善保管学生证和身份证等有关证件,不得伪造、涂改、转借。若有遗失或损坏应及时以登报等方式公开声明后,并按规定进行补办。
第五十八条  学生学籍变动应及时按规定办理证件变更手续,学生退学、毕业、结业、肄业时应注销学生证。
第五十九条  学生档案是学生个人经历和素质的最基本的证明材料,是学生就业等重要依据。研究生阶段归档材料包括:政审表、录取登记表、入学登记表、学籍处理材料、奖惩材料、入党材料、成绩单、授予学位决定书、答辩委员会决议(复印件)、研究生学年总结鉴定表、毕业研究生登记表、报到证存根、档案寄发回执和硕士(博士)学位申请审定表。
第六十条  学生转学、退学、开除学籍,档案由该生所在学院送至研究生院,按下发文件的时间,三个月内将档案寄发至该生原所在地市(县)人才交流中心。
第六十一条  毕业生档案在毕业生离校后十天从机要局转寄到其报到单位。未能按时毕业或缓分毕业生的档案暂由学院保存,但应签订暂存协议。同意改派学生档案原则上由学生与用人单位协商,由原用人单位负责转递。用人单位违约的档案由用人单位退回后,由学院进行再次转递。学生个人违约的档案由学院负责转递到当地市(县)人才交流中心。任何单位与个人不得以任何理由擅自携带、寄发或扣发、缓发学生档案。
第七章  附  则
第六十二条  对非学历研究生、港澳台侨研究生、留学研究生的管理,可参照本规定实施。
第六十三条  本规定由研究生院负责解释,自2014年9月10日起施行,原规定同时废止。