3、南京理工大学仪器设备管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2011-10-18浏览次数:17

 

南京理工大学仪器设备管理办法

第一章   

        第一条  为了加强我校仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二章  仪器设备的购置

        第二条  学校仪器设备的购置由国有资产与实验室管理处统一管理,实验室管理科负责计划的审批,设备采购管理科具体承办采购业务,执行采购政策,负责采购的过程管理工作。

        第三条  购置10万元以上仪器设备(含10万元人民币)购置前须填报《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》。

        第四条  购置10万元以上仪器设备(含10万元人民币)须采用招标(包括公开招标和邀请招标)的方式进行。该项工作由学校招标领导小组统一领导,具体工作由学校招标领导小组下设的仪器设备招标工作小组完成,责任单位为国有资产与实验室管理处:

   (一)公开招标。凡有多家(5家以上)供货方可供选择的,采购金额在20万元以上者,均采用公开招标办法;

   (二)邀请招标。采购金额在10万~20万元,可以邀请长期供货、信誉好、售后服务好的34家供销单位进行招标。其它做法同公开招标办法程序;

        第五条  购置10万元以下仪器设备由职能部门和使用单位共同组成采购组以货比三家、质优价廉为原则进行采购。

第三章  仪器设备的账务管理与验收

        第六条  仪器设备的建账、登记是仪器设备管理的重要手段,是固定资产保值的依据。不论通过何种渠道(如购买、捐赠、调拨等)获得的仪器设备及使用何种经费购置的仪器设备符合固定资产条件的均需建账登记。

        第七条  全校仪器设备管理体制实行归口、分类、分级管理。单价在500元以上、能单独使用、耐用年限在一年以上的仪器设备均为固定资产(其中500-800元为校管低值仪器设备),由国有资产与实验室管理处对仪器设备进行分类、编号后入学校固定资产账。

    第八条  仪器设备购置到校后,使用单位应及时进行验收,验收合格后,由经办人或管理人员到资产管理科开验收单,资产管理科根据仪器设备的型号、规格、数量、价格等列入学校固定资产账。

        第九条  以零配件形式购置组装为整机的仪器设备按整机设备验收。

        第十条  对于各种因科研、外协等任务需要,非为本校使用而购置的仪器设备,须提供有关合同或协议,到资产管理科办理产权界定手续,开出验收单,方可办理财务报销手续,不列入校固定资产账。 

第四章  仪器设备的调拨

        第十一条  各单位连续停用一年以上或新购进二年以上不使用的仪器设备为闲置、多余、积压的仪器设备,均可进行调拨。

        第十二条  校内调拨由双方协商、签字后,经国有资产与实验室管理处审批,方可办理调拨手续。

        第十三条  出校外的仪器设备,须经国有资产与实验室管理处审核,主管校长批准后,方可办理调拨手续。

        第十四条  仪器设备的有偿调拨收入,统一交学校财务部门,并设立仪器设备更新基金,该项基金由校国有资产与实验室管理处统一掌握,只能用于仪器设备的更新,保证校国有资产的保值和增值。

        第十五条  双方办理调拨手续后,由资产管理科进行账务处理。

第五章  仪器设备的报废处理

        第十六条  仪器设备的报废处理工作必须贯彻勤俭办学的方针,从我校实际情况出发,充分挖掘仪器设备的潜力,严格执行申报、审批手续,杜绝国有资产流失,保证教学、科研、生产、生活的正常运转。

        第十七条  凡申请报废的仪器设备,必须符合下列情况之一:

   (一)超过仪器设备折旧年限,经大修后技术性能仍不能满足实验精度和工艺要求;

   (二)仪器设备老化,技术性能落后,能耗高、效率低;

   (三)严重污染环境,危害人身安全和健康,进行维修、改造不经济;

   (四)被国家列入淘汰产品。

        第十八条  凡要报废的仪器设备,每年四月、十月底前由使用单位提出申请,填写“仪器设备报废申请单”,组织有关人员进行技术检查,经主管领导同意,报国有资产与实验室管理处按设备管理规定审批。

        第十九条  批准报废的仪器设备,由国有资产与实验室管理处统一回收、处理,任何个人和单位不得擅自留用。回收时原则上按整机上交,不得擅自拆卸,特殊情况需自行处理或留用的须经国有资产与实验室管理处批准。

        第二十条  对外处理大型或大批量的报废仪器设备及物资时(残值约在0.5万元及以上),应有学校财务、纪检监察及原用户单位共同参与,采用公开竞价的方式,,以增加透明度。竞价的准备和组织工作由国有资产与实验室管理处负责。

        第二十一条  统一回收处理的仪器设备所得残值,按规定上交校财务处。

        第二十二条  违反本规定的处理办法

   (一)凡单位未按本办法私自处理,经查实后,由学校收回全部处理的残值款,上交校财务,并通报全校,涉及违法违纪按国家有关法规严肃查处。

   (二)凡个人私自处理的,经查实后,严格按有关法律法规,严肃查处。

第六章   

        第二十三条  本办法由国有资产与实验室管理处解释。

        第二十三条  本办法自200871日起施行。原颁布施行的《仪器设备账务管理与验收办法》、《仪器设备有偿调拨管理办法》、《仪器设备报废处理管理办法》同时废止。