• 本科生学籍管理办法


第三章  学籍管理

第一节  入学与注册

第八条按国家招生规定录取的新生,应持《南京理工大学录取通知书》和有关证件,按学校规定的日期与要求来校报到,办理入学手续。因故不能按期报到的新生,应事先书面向招生办公室请假,经批准后,方为有效。假期一般不超过2周。未经请假或请假逾期的新生,除因不可抗力等原因以外,视为放弃入学资格。

第九条新生报到时,学校初步审查入学资格,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。审查发现录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第十条新生因身心状况不宜在校学习的,经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,由本人书面申请,经学生工作处审批后,保留入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生应在下一年新生入学报到前2周内向学校申请入学,经学生工作处审批后,按当年新生要求办理入学手续。

第十一条新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求;

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,经学校校长办公会批准,取消学籍,户口、档案退回其原籍所在地。情节严重的,移交有关部门调查处理。

第十二条学生应按学校规定的日期与要求缴纳学费和有关费用后方可办理注册手续,对未按规定缴费者不予注册。学校为家庭经济困难的学生提供国家助学贷款或其他形式资助,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第十三条每学期开学时,学生应持学生证、缴费通知单到所在学院办理注册手续。因故不能如期注册的学生,须及时向学院请假,获得批准后,履行暂缓注册手续。学院对未按时注册的学生要分别按病、事假或旷课记载。未请假逾期2周以上不注册,且无正当事由者视为放弃学籍。

第二节  选课与考核、成绩记载

第十四条新生办理入学手续后、在校学生办理注册手续后,在专业负责人及班导师的指导下,根据本专业指导性培养计划的要求与个人实际情况进行选课。

第十五条学生应参加所学专业指导性培养计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习和考核,考核合格,即获得该课程的学分。考核成绩和学分同时记入成绩单,并归入学生档案。

第十六条课程考核包括平时考核和期终考核。

(一)平时考核

平时考核主要包括:学生出勤、课堂表现、作业、课内实践环节、平时测验、期中考试等。

(二)期终考核

期终考核的方式分为考试和考查两种。考试一般采用闭卷或开卷笔试;考查一般采用论文报告、口试、综合设计或实验操作等方式进行。

第十七条课程成绩的记载,可根据课程及考核方式采用百分制或优秀、良好、中等、及格、不及格五级制进行记载,百分制成绩60分为及格。

第十八条学生对所修课程的成绩有异议,可在课程考试成绩公布后3个月内向所在学院教务办公室书面申请核查。逾期不予受理。

第十九条学生思想品德及综合素质的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行,具体考核办法详见《南京理工大学本科学生综合素质测评办法》。

第二十条学生体育课的成绩应根据考勤、课内学习、课外锻炼活动和体质健康等情况进行综合评定,具体办法见《南京理工大学体育课程及<国家学生体质健康标准>成绩考核办法》。

第二十一条学生参加学术科技竞赛、文体竞赛、创新创业、社会实践等活动并获得奖励,以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可折算为学分,予以记录,归入学生档案。

第二十二条学生可选修所学专业指导性培养计划之外的课程;可申请副修校内其他专业;可参加学校认可的开放式网络课程学习

第二十三条学校采用绩点评估方法来评估学生掌握课程知识的程度和能力。

  1. 考核成绩与绩点的对应关系:

百分制成绩

绩点

90~100

4.0

85~89.5

3.7

82~84.5

3.3

78~81.5

3.0

75~77.5

2.7

72~74.5

2.3

68~71.5

2.0

64~67.5

1.5

60~63.5

1.0

<60

0

 

等级成绩

绩点

优秀(90

4.0

良好(80

3.0

中等(70

2.0

及格(60

1.0

不及格

0

(二)学分绩点

课程的学分乘以该课程考核后所得的绩点,即为该课程的学分绩点。

(三)平均学分绩点

已修必修课程与已通过的选修课程的学分绩点之和,除以上述课程的学分总数,即为平均学分绩点。即:


平均学分绩点作为衡量学生学习质量的重要指标。

(四)学位课程平均学分绩点

已修学位课程的学分绩点之和,除以上述课程的学分总数,即为学位课程平均学分绩点。即:


学位课程平均学分绩点作为学士学位授予的重要依据。

第二十四条学校真实、完整地记载、出具学生的课程成绩,通过补考、重修获得的成绩,予以标注。学生评奖、评优、免试推荐研究生一律以首次考试成绩作为依据。

第二十五条学校对学生开展诚信教育,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制。学生违反课程考核纪律或者作弊的,视情节给予相应的纪律处分,对其获得学位作出限制,课程考核成绩记为“无效”。

第二十六条学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经专业负责人、所在学院、教务处认定后,予以承认。

 

 

第三节  缓考、补考与重修

第二十七条学生因病、家庭重大变故或参加学校安排的大型活动、竞赛等可以申请缓考。重修课程和补考不能申请缓考。课程缓考按下列规定办理:

(一)在课程考试前填写《南京理工大学课程缓考申请表》并附有关证明材料(因病须有学校医院或学校指定的二级甲等以上医院证明),经年级审核、分管教学院长批准后,送学院教务办并通知任课教师;本人因病不能办理者,可由年级辅导员或班长持有关证明代为办理;

(二)考试过程中因突发性疾病而无法继续考试的,应在课程考试后3个工作日内凭学校医院或学校指定的二级甲等以上医院的急诊证明补办缓考手续;逾期不办者,按“旷考”处理;

(三)缓考与补考同时进行,缓考成绩按卷面成绩记载。

第二十八条课程首次考试成绩不及格的学生,由学校组织补考,补考成绩以卷面成绩记载,其成绩最高按75分或“中等”记入。其中通识教育选修课、实践环节课程不组织补考,学生可有一次免费重修机会。首次课程考试成绩为“无资格”、“旷考”、“无效”的学生不可以参加补考。

第二十九条学生可选择学校统一组织的重修班或跟班重修,并在规定时间内在网上选课并办理重修手续。重修课程与其它课程在时间上冲突,学生应向任课教师申请间听,具体规定详见《南京理工大学关于课程免听、间听的管理规定》。有下列情形之一,学生需交费重修:

(一)补考、免费重修仍不及格的;

(二)首次课程考试成绩为“无资格”、“旷考”、“无效的;

(三)毕业实习和毕业设计(论文)不及格的;

(四)学科教育类、专业教育类(不含实习和毕业设计)课程考核成绩及格,仍继续重新修读的。

第四节  休学与复学

第三十条学生在学校可以分阶段完成学业。因故需暂停学业或不能坚持正常学习的学生,可以申请休学。休学期间学校保留其学籍,户口不变更。

第三十一条学生有下列情形之一,可予休学:

(一)因伤病经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断,不能坚持正常学习的;

(二)在读学生有明确的创业项目,需要全身心投入的;

(三)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的;

(四)在读学生申请自费出国留学或参加学校组织的跨校联合培养项目的;

(五)学校认为应休学的。

第三十二条休学一般以一学期或一学年为单位,休学时间计入在学校学习年限,且累计不得超过2年。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留学籍至退役后2年,休学时间不计入学习年限

第三十三条学生夏季学期办理休学的,休学时间需至少连同一个秋季学期;学习未满6周办理休学的,该学期视为休学;学习超过6周办理休学的,休学期至少为一学期;学习超过12周,不予办理休学,因伤病等特殊情况确需办理休学的,休学时间至少为一学年

第三十四条学生休学一般由本人书面申请,并附有关证明材料,经学院审核,报学生工作处批准。学校认为应休学的学生,由学院建议,学生工作处批准后,学院将休学通知送达学生本人及教务处。教务处办理学籍异动及已修但未考核课程的退课手续。

第三十五条休学期以学校批准学生休学的日期计算。休学学生应在文件签发2周内办理离校手续。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇,学校不承担管理责任。对休学学生,按月计退已缴学费和住宿费,其他费用不退,路费自理;医疗费用按学校公费医疗有关规定处理;停发原来享受的国家助学贷款、有关奖学金和助学金、补助等。

第三十六条学生休学期满,在开学前,持本人书面申请、相关证明申请复学。因病休学需经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院复查合格,学审查同意,学生工作处批准后,方可复学。休学学生伪造有关证明或审查不合格,不得复学。学生在休学期间,如有违法乱纪行为,取消其复学或继续休学的资格。

第三十七条开学后1周内,复学学生本人持复学文件到教务处办理学籍异动手续并开通选课权限;复学的学生,依据已修课程情况编入原专业的相应年级,如原专业无后续班级的可酌情编入相近专业。缴费的项目和标准按复学就读年级处理。

第五节  转专业与转学

第三十八条学生一般应完成学校招生录取时指定专业的学业,在校学生有一次申请调整专业的机会。有下列情况的学生,可单独申请调整专业:

(一)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的;

(二)经学校认可,确有专长,转入其他专业更能发挥其专长的;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的;

(四)因休学而复学,原专业无后续班级的;

(五)休学创业或入伍退役后复学的;

(六)学校或学院根据社会对人才需求情况,必要时经学生同意可以适当调整部分学生的专业。

第三十九条学生有下列情形之一,不予转专业:

(一)入学未满一学期或三年级及以上的;

(二)招生时确定为中外合作办学联合培养的;

(三)艺术、体育类专业录取的;

(四)外国语中学推荐保送录取的学生拟转入非外语类专业的;

(五)休学期间的。

第四十条有调整专业意向的学生可在春季学期按照学校规定时间提出书面申请,并附有关证明材料,经所在年级、学院推荐,拟转入学院考核同意,学校教务处审核,分管教学校领导批准后予以调整。

第四十一条学生转入新专业后,应按新专业指导性培养计划修读课程,此前已取得学分按《南京理工大学学生调整专业实施办法(试行)》的相关规定予以处理。

第四十二条学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者三年级以上的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)无正当转学理由的。

第四十三条学生申请转学,按下列程序办理:

(一)转出

学生本人书面申请并附有关证明材料,经学生工作处审核、推荐,拟转入学校及所在省级教育行政主管部门批准后,可办理转学手续。

(二)转入

学生本人书面申请并附有关证明材料,拟转出高校推荐、所在省级教育行政主管部门同意,经学生工作处、教务处、相关学院审核,校长办公会批准,公示后,报江苏省教育厅批准,方可办理转学手续。

第四十四条学生转入我校后,按下列规定处理:

(一)编入转入前所学专业或相近专业;

(二)转入前所学课程经转入专业负责人、所在学院审核同意后,予以认定;

(三)按学校规定的缴费项目和标准缴费。

第六节  学习与考试纪律

第四十五学生应按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第四十六条考勤规定:

(一)学生因故不能上课,需本人书面申请,请病假应附学校医院或学校指定的二级甲等以上医院证明,请事假须附有关证明,经年级审核,报任课教师批准。凡未经请假或请假未批准或超过假期的,按旷课处理。

(二)学生旷课时间计算:上课旷课,按实际授课学时计算;实习、课程设计、综合性实验、军训、劳动、毕业设计(论文)等,旷课一天按8学时计算;旷操(早读)一次按1学时计算;无课时(寒、暑假除外),旷课一天按4学时计算。

(三)学生应服从任课教师或其委托专人的上课考勤,应接受年级、学院、学校组织的课堂教学检查。学生上课考勤结果由任课教师计入其平时成绩。

第四十七条考试前,任课教师对学生考试资格进行审定。平时成绩不合格或旷课累计达到课程教学时数的三分之一以上者,将被取消参加该门课程考试的资格,该门课程成绩以“无资格”登记。

第四十八条学生应按规定参加考试,未经请假或请假未批准而缺考的,该课程成绩以“旷考”登记。

第七节  学业警示与延长学习年限

第四十九条学生在校学习期间,有下列情形之一,给予其学业警示:

(一)大学一年级、大学四年级一学年取得的课程学分小于30学分;

(二)大学二年级至大学三年级期间,一个学期取得的课程学分小于15学分。

学校实行三学期制,当进行学期警示时,夏季学期与秋季学期合并统计。

第五十条在本科4年标准学制结束时,未取得结业或毕业资格,又不符合退学条件的学生,可以申请延长学习年限。延长期限可视修读情况而定,最长不得超过2年。

第五十一条学生申请延长学习年限应由本人书面申请,经学院审核同意,教务处和学生工作处复核,报学校分管领导批准。

第五十二条学生被批准延长学习年限后,按下列规定办理:

(一)按学校规定的时间和要求到新编入的年级报到与注册,并办理相关手续;

二)按所在年级学费标准缴费,重修课程按在校学生收费标准缴费;

(三)按原年级或所在年级指导性培养计划确定毕业资格;

(四)书面申请在校住宿,经学院审核同意,报学生工作处复核,后勤服务中心批准,到财务处缴纳住宿费后方可入住;办理大学生医保续保手续后,方可继续享受公费医疗政策。

第八节  退  

第五十三条学生有下列情形之一,应予退学:

(一)在学校最长学习年限6年内未完成学业,且不符合结业标准的;

(二)连续2次受到学业警示或者累计3次受到学业警示的;

(三)未按规定的时间和要求办理延长学习年限有关手续的;

(四)休学、保留学籍期满,超过2周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(五)经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断,患疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(六)未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的;

(七)超过2周未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(八)本人申请退学的。

第五十四条学生符合退学条件的,经学生工作处审核后,报学校分管领导批准,下文实施,同时报江苏省教育厅备案。

第五十五条学生退学的处理:

(一)退学时间以学校批准学生退学的日期计算,按月计退已缴的学费和住宿费,其他费用不退;

(二)学生文件签发2周内办理退学手续,离开学校,档案、户口退回原户籍地或者家庭户籍所在地,学校不负责退学学生的安置问题;

(三)诊断为精神病等疾病或者意外伤残的学生,由家长或法定监护人负责领回;

(四)经退学学生个人申请,由学校发给退学证明,由学校教务处根据其学习情况发给学习证明或肄业证书。

第九节  毕业、结业与肄业

第五十六条学校本科标准学制为4年,学生最长学习年限为6年。在规定的学习年限内,学生修完本专业指导性培养计划规定的全部课程,成绩合格,德、智、体、美等达到毕业要求,经学院审查、学校审核,准予毕业,并颁发毕业证书。符合学士学位授予条件者,学校颁发学位证书。

第五十七条学生在标准学制内提前1年达到毕业要求,由本人提出书面申请,经所在学院同意,报学校批准,准予毕业。

第五十八条在规定学习年限内,学生有下列情形之一,准予结业:

(一)修完所学专业指导性培养计划规定的内容,所获得学分为所学专业指导性培养计划规定学分90%及以上的;

(二)修完本专业指导性培养计划规定的内容,因受留校察看处分但毕业时处分未解除的。

第五十九条结业学生在最长学习年限内,可申请回校参加结业后考试;如达到毕业要求的,在考试结束后1个月内递交个人书面申请,经学院审核、教务处复核,换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;如超过最长学习年限,仍未达到毕业要求的,按永久结业处理,发给其结业证书。

第六十条已毕业未获得学士学位的学生,在最长学习年限内,可回校参加有关学位课程考试(不含实习和毕业设计<论文>),达到学位授予条件者,在考试结束后1个月内递交个人书面申请,学院评定分委会审核,学校学位评定委员会审查通过后,颁发学位证书,学位授予时间按学校学位评定委员会通过日期填写。

第六十一条学生在校学习1年以上,未修完所学专业指导性培养计划规定的内容,达不到结业标准的,应予肄业,学校发给其肄业证书。

第六十二条学生修完副修专业培养计划规定的内容,学校颁发副修双学位证书。具体规定详见《南京理工大学本科生副修第二专业管理规定》。

第十节 学业证书管理

第六十三条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第六十四条学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第六十五条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书如已注册,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第六十六条学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。